​​​

Valmistautuminen vaihtoon

Sovi oman kv-koordinaattorisi kanssa erilaisista työskentelytavoista ja -menetelmistä ja keskustele yleensäkin työskentelystä monikulttuurisessa työympäristössä. Pohdi etukäteen, miten sopeudut uusiin ympäristöihin, selviät haasteista ja etsit tietoa.

Työssäoppimisasiakirjat

Sovi työssäoppimiskoordinaattorin kanssa työssäoppimisjaksojen kokonaisaikataulu ja kansainvälisen jakson ajoitus. Työssäoppimisasiakirjat käydään läpi kv-vastaavan tai työssäoppimiskoordinaattorin kanssa. Sovittavia asioita ovat:

  • osapuolten tehtävät
  • opintojen tavoitteet ja sisällöt
  • top -jakson ajankohta ja kesto
  • ammatillinen ohjaus, raportointi ja yhteydenpito vaihdon aikana​ (yhteyshenkilö)
  • opiskelijan ohjauksen ja arvioinnin järjestäminen
  • työaika
  • ruokailu
  • työvaatetus
  • vakuutukset​
  • suojavälineet
  • muut mahdolliset korvaukset
  • ohjeistus kokemuksen levittämiseen vaihdon jälkeen

Ammattiaineen opettajan tai ohjaavan opettajan kanssa sovit seuraavista asioista:

  • ammatillisten ja omien tavoitteiden määrittäminen
  • ammattiosaamisen näytöt ulkomailla; ohjeistus ja suunnitelma
  • ammatillinen ohjaus, raportointi ja yhteydenpito vaihdon aikana

Jos hankit työssäoppimispaikkasi itse, pyydä paikan löydyttyä ohjaavalta opettajalta hyväksyntä paikan ja työtehtävien soveltuvuudesta työssäoppimi​​sjakson suorittamiseen. Käy läpi jakson henkilökohtaiset ja ammatilliset tavoitteet ohjaavan opettajan kanssa. Laadi itsestäsi myös englanninkielinen esittely- eli motivaatiokirje, jossa kerrot tavoitteistasi, osaamisestasi ja toiveistasi.

Ole aktiivinen ja toimi ajoissa: hyvin suunniteltu on puoliksi tehty.

Kansainvälisessä vaihdossa tärkeitä ovat hyvät tavat ja kohtelias käytös sekä vuorovaikutustaidot. Tutustu aikaisemmin vaihdossa olleiden matkakertomuksiin, jotta voit ennakoida tulevaa ja varautua kulttuurisiin eroihin paremmin. Kohdemaan tuntemuksen lisäksi tarvitaan valmentautumista kielellisesti: tarvitset vaihdon aikana erityisesti oman alasi sanastoa. Opiskele englantia tai kohdemaan kieltä ennen vaihdon alkua, jotta kommunikaatio vieraassa maassa on sujuvaa. Mieti jo etukäteen, mitä ulkomailla vastaat Suomea koskeviin kysymyksiin koulutusjärjestelmästämme, kulttuuristamme ja tavoistamme.

Tee matkabudjetti

Opintotuki maksetaan kuukausittain suomalaiselle tilillesi. Ota selvää omasta pankistasi, mikä on edullisin ja kätevin tapa siirtää rahaa kohdemaahan. Mahdollisia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi EU-maksut, VISA, VISA Electron, tilisiirrot tai kansainvälinen pankkiautomaatti- ja luottokortti.

Apuraha

Voit hakea apurahaa ulkomaan työssäoppimisjaksolle. Lukuvuonna 2016-2017 apurahan määrä on

  • 300 e / jakso, joka on alle 8 ov ja tapahtuu Euroopassa
  • 500 e / jakso, joka on yli 8 ov tai tapahtuu Euroopan ulkopuolella.

Apuraha maksetaan tilillesi apurahasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sinun toivotaan hankkivan lentoliput itse, mutta tarvittaessa kv-vastaava tai ohjaava opettaja auttavat hankinnassa. HAMI varaa lippuja ainoastaan matkatoimiston kautta. 
Lisätietoja apurahoista saat Soile Viljakalta.